En collaborant avec les partenaires internes et externes de l’organisme, elle concevra et appliquera des stratégies visant à faire connaître Effectif de la santé Canada et à en optimiser l’influence. Plus précisément, elle devra :

• élaborer, coordonner et mettre en place un programme d’engagement continu, notamment en définissant la stratégie d’engagement de l’organisme, en formulant des conseils sur une approche stratégique de segmentation et d’engagement des parties prenantes, et en élaborant des stratégies et des approches efficaces d’engagement des publics en phase avec le plan stratégique;

• déterminer, diriger et gérer les stratégies, les approches et les possibilités en matière d’engagement;

• soutenir, entretenir et établir des relations avec les parties prenantes, les partenaires et le personnel pour les aider à mieux comprendre l’influence d’Effectif de la santé Canada;

• concevoir des stratégies d’engagement intelligentes et innovantes afin d’instaurer un dialogue continu avec les parties prenantes; 

• gérer tous les aspects liés à l’organisation de grands événements pour l’organisme, comme le colloque Effectif de la santé Canada Ensemble pour la santé (budgets, élaboration du programme dans son ensemble – dont les thèmes et les objectifs –, création de contenu, recherche de conférenciers, etc.) et, en qualité de personne-ressource principale auprès de l’entreprise de gestion d’événements, coordonner avec celle-ci la logistique et le déroulement de ces grands événements;

• soutenir la mise en place de stratégies de commandite pour le colloque et trouver des commanditaires potentiels;

• superviser la participation et le soutien apportés par Effectif de la santé Canada aux conférences et événements externes, en collaboration avec la personne responsable des communications, afin de veiller à ce que la marque de l’organisme soit clairement et adéquatement représentée et à ce que les travaux concordent avec ses priorités stratégiques;

• contribuer à la planification des communications de l’organisme et veiller à leur cohérence et à leur concordance avec le plan stratégique d’engagement;

• veiller à ce que les dirigeantes et dirigeants de l’organisme disposent du contenu nécessaire pour mener à bien les activités d’engagement avec les parties prenantes externes, en produisant ce contenu au besoin;

• en concertation avec la personne responsable des questions autochtones de l’organisme, offrir ses conseils concernant l’engagement d’Effectif de la santé Canada en faveur d’une mobilisation authentique des communautés autochtones;

• soutenir l’élaboration d’ententes de partenariat officielles qui pourraient s’avérer nécessaires de temps à autre dans le cadre de la stratégie d’engagement;

• contribuer aux activités et à la promotion d’Effectif de la santé Canada en participant à des comités internes et externes et à des présentations ou en assistant à des conférences et à d’autres activités, le cas échéant;

• préparer et gérer les contrats de services-conseils et autres contrats liés à la réalisation des travaux, y compris le budget et les échéanciers prévus dans ces contrats;

• gérer des priorités concurrentes, les échéances et les contributions provenant de plusieurs équipes internes et de parties prenantes externes;

• faire le suivi, la surveillance et le bilan des activités menées par l’organisme auprès des parties prenantes; adapter la stratégie et prendre des mesures correctives, au besoin;

• évaluer régulièrement les événements et les activités d’engagement, et mettre en œuvre de nouvelles idées en vue de les améliorer.