Gestion d’événements

• Planifier, gérer et coordonner les événements d’Effectif de la santé Canada, tels que les grandes conférences, les webinaires d’apprentissage virtuel, les ateliers en personne et d’autres événements d’engagement avec les parties prenantes et leaders du système de santé.
• Travailler en étroite collaboration avec la personne responsable de l’équipe PIP sur les calendriers des événements, les budgets et les relations avec les fournisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs lors du déploiement d’un événement.
• Apporter des idées novatrices conformément aux pratiques exemplaires en matière d’événements de grande qualité.
• Coordonner et/ou soutenir la recherche de commandites et de partenaires.
• Participer à des groupes internes et de travail, ainsi qu’à des évaluations post-événementielles.
• Contribuer activement à la recherche et à la gestion des fournisseurs externes pour les événements, le cas échéant.
  
  

Gestion de projet

• Gérer la planification et la réalisation d’initiatives prioritaires, en veillant à la production des livrables dans le respect des délais et du budget et dans les limites du champ d’application.
• Faire le suivi des étapes du projet et maintenir une documentation détaillée.
• Préparer des rapports de projet, des présentations et des documents d’information connexes sur les événements et les initiatives prioritaires pour l’équipe et l’organisation, selon les besoins.
• Évaluer et gérer les risques liés à la planification et à la réalisation des projets, et utiliser des compétences en matière de résolution de problèmes pour résoudre les enjeux.
  
  

Soutien aux initiatives prioritaires

• Soutenir la planification et la réalisation de projets axés sur les initiatives prioritaires d’Effectif de la santé Canada.
• Diriger et/ou soutenir des consultations internes et externes sur des sujets émergents.
• Effectuer des recherches, des analyses documentaires et de l’environnement, des vérifications factuelles et d’autres activités de collecte, d’analyse et de synthèse d’information.
• Préparer des documents (y compris des notes d’information, des rapports, etc.) sur des initiatives stratégiques clés.
• Formuler des recommandations sur les approches et le développement de nouvelles stratégies/initiatives en matière d’engagement.
• Participer avec l’équipe PIP à des comités externes et à des présentations ou assister à des conférences et à d’autres activités, le cas échéant.
• Travailler au sein d’une équipe matricielle, collaborer avec l’ensemble du personnel pour offrir un soutien et mettre en place des occasions d’engagement, le cas échéant.